中心始终高度重视实验教学改革，高度重视实验室建设、实验教学和实验室设备及人员的管理工作，鼓励教师创新、培养学生实践。中心建立并完善了对人员、实验室、设备、组织的各项管理规范，形成了一套高效运行的教学实验中心管理制度，用制度有力的推进中心不断的发展、建设和创新。

1. 组织保障 

为了加强实验室建设的组织领导，中心成立了学术委员会，对中心的建设进行全面的规划、设计和指导。学术委员会成员如下表所示。

中心学术委员会成员

如上图所示，中心下设虚拟实验研发部、运行保障部和教研部。其中，虚拟实验研发部负责光线演变虚拟实验、光学微观虚拟实验和激光原理虚拟实验的研发工作，运行保障部负责中心软硬件设备和教学平台的管理和维护工作。

学校对中心实行校、院两级管理，实施中心主任负责制和实验室管理岗位责任制。 因此，为保障虚拟仿真实验教学、学生自主设计与实验、以及对外开放的需要，中心制定并逐步形成了一整套行之有效的管理办法和规章制度，确保中心各实验室管理的 规范化、实验教学的制度化。

中心设主任1名，负责主持中心建设和实验教学改革；设常务副主任1名，协助主任工作，并负责中心日程安排；设副主任2名，负责各类课程建设、虚拟实验研发、加强中心设备及平台的管理维护，以及明确岗位与职责。

各实验室管理人员负责实验教学前的设备调试、软件安装，实验教学后的设备的检查与维护，负责设备日常的存档、标记，新设备的申报、验收和报账等。

 2. 制度保障

 学校实验室与设备管理处制定了完备的仪器设备管理制度，中心也相应制定了《工程光学虚拟仿真实验教学中心学生实验守则》、《工程光学虚拟仿真实验教学中心实验教学工作规范》等文件，从制度和措施上加以落实。中心每个实验室所属设备由指定负责人管理，健全了仪器设备登记、使用和维护的管理过程。通过建立、健全各项 规章制度，学校、学院和中心实现了对人员、学生、设备、组织、实验教学和科研等 的有效管理，保证了中心实验教学、设备的正常使用、维护与运行。中心制定了实验 室安全管理有关条例，并严格执行学校、学院和中心的各项安全管理条例，各实验室均指定安全责任人，负责本实验室安全，有安全工作记录并定期进行检查，中心负责人定期检查安全工作，并做到有问题及时整改。目前，中心已制定的主要管理制度、守则和规范包括：

     • 工程光学虚拟仿真实验教学中心学生实验守则

     • 工程光学虚拟仿真实验教学中心实验教学工作规范

     • 工程光学虚拟仿真实验教学中心火灾应急预案

     • 工程光学虚拟仿真实验教学中心设备管理

     • 工程光学虚拟仿真实验教学中心实验室安全制度

     • 工程光学虚拟仿真实验教学中心开放管理办法

3. 管理规范 

中心由专职教师、兼职教师和专职实验技术人员组成一支稳定的实验教学和实验室管理队伍，建立并完善对人员、实验室、设备、组织的各项管理规范，保障实验教学有序进行，保证实验教学的质量。针对中心实验教学的特点，建设精品课程，编写实验教材，编制实验项目。建立规范的实验教学活动，公开实验教学内容，安排教师相互评课、学生评教，同时也鼓励实验教学课程申请各级精品课程。中心内部实现所有资源共享，并对全校学生和社会开放，所有在校学生和其他高校、企业等均可利用中心虚拟仿真教学资源。中心在虚拟仿真实验教学建设、技术支持和运行维护过程中，逐步探索教学中心专职队伍的管理，并逐步形成初步的办法以及设备运行、维护、更新和管理的相关规范，建立统一建设、集中管理的模式。这样的管理和措施，在保证及时维护、杜绝责任事故的同时，培养和提高了实验人员能力与仪器设备的利用率。